当公司收到一笔预收款项而没有提供相应的商品或服务时,公司需要将该预收款项退还给客户。退回预收余款的会计分录如下:
借:预收款项 贷:应收账款
借:预收账款 贷:银行存款
这两个会计分录的目的是将预收款项从预收账款中转移,并将其退还给客户。第一个会计分录将预收款项从应收账款中借出,以减少该账款的余额;第二个会计分录将预收款项从银行存款中借出,以将其退还给客户并减少银行存款的余额。
当退回预收货款时,需要将货款从预收账户转回到应收账户。以下是退回预收货款的会计分录的写法:
1. 假设预收货款金额为X,预收货款账户为A,应收账户为B。
2. 在退回预收货款的当天,我们会将预收货款从预收账户转回到应收账户。
3. 分录如下:
预收账户 (A) X
应收账户 (B) X
这个分录表示我们将X金额从预收账户转移至应收账户。
“退还预收货款多余款”是指在销售商品或提供服务前,客户预先支付了货款,后来因为某种原因,客户取消了订单或退货,导致预收款项超过了实际销售金额。这时需要将多余的预收货款退还给客户。
这种情况下,会计分录主要包括以下两个环节:
1. 收到客户退货:
借:应收账款
贷:销售收入
贷:销售退款
2. 退还预收货款多余款给客户:
借:预收账款
借:应收账款
贷:现金(或银行存款)
借:预收货款
贷:应收货款